Wat houdt dit in?
Als Festivolhouder ben je verantwoordelijk voor het beheren van de huidige festivals & events van Mobile Locker en alles wat hier komt bij kijken.
Je bent te vinden in de lockerzone van het festival en stuurt alle medewerkers en coördinatoren aan om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Kortom zorg je er voor dat zowel de organisatoren van de festivals als de gebruikers een vlekkeloze ervaring hebben met Mobile Locker. Verder sta je in voor de aanwerving, planning, opvolging & evaluatie van de crew en al het administratieve dat hier bij komt kijken. Wanneer je niet op het festival/event te vinden bent vinden we je terug achter je laptop om nieuwe festivals te contacteren of geniet je van welverdiende rust.
Je functie omvat tijdens de zomer 80% field werk en 20% op ons kantoor in Wommelgem & tijdens de wintermaanden zal dit eerder 60% kantoor, 20% field en 20% vakantie zijn.
Jouw taken
Events:
- Als Junior event manager beheer je de bestaande festivals/events onder leiding van de COE (Chief of events)
- Naast je aanwezigheid tijdens het festival/event ben je ook verantwoordelijk voor een goede start & afhandeling na het event.
- Je bent het aanspreekpunt van de crew, maakt alle contracten voor hun op en zorgt ervoor dat ze goed verzorgt worden op productie.
- Je zoekt actief naar nieuwe (potentiële) klanten waar we als Mobile Locker zouden kunnen staan.
- Tijdens je kantooruren zorg je dat alles correct in onze eventsoftware staat en stuur je een maandelijkse nieuwsbrief uit.
- Je beperkt je niet enkel tot de Belgische Festivals, als polyglot heb je geen problemen om te communiceren in het Frans of het Engels. (Duits is pluspunt)
Logistiek:
- Je maakt de transportplanning op in samenspraak met de chauffeurs , de festivals en de COE
- Indien we extra transporten nodig hebben regel je deze bij 1 van onze contacten
Indien nodig spring je ook in om de opbouw of afbraak van een event te verzorgen
JE PROFIEL
- Je voelt je thuis in een scale-up
- Je hebt interesse in de Festival/Events sector
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit en bent bereid om tijdens de weekends/nachten te werken tijdens de festivalzomer.
- Je straalt professionaliteit en maturiteit uit.
- Je vind het niet erg om op locatie te verblijven, ookal is dit in een tentje op de camping
- Je bent sociaal met een sterke persoonlijkheid.
- Je werkt zelfstandig en flexibel.
- Je kan pro-actief reageren en onderneemt initiatieven
Nederlands-fluent, Frans-professionele vaardigheid, Engels-goeie kennis - Je werkt autonoom en kan om met stress, strakke timings en last minute events.
- Je herkent jezelf in de waarden die Mobile Locker belangrijk vindt zoals onder andere klantenservice, flexibiliteit en innovativiteit.
- Je bent in het bezit van een B-rijbewijs en bent bereid om je rijbewijs B+E te behalen.
Verwachte startdatum: Augustus/2021
